Informácie o ochrane osobných údajov
Ochrana osobných údajov patrí medzi etické hodnoty presadzované skupinou RENAULT v súlade s jej Pravidlami ochrany osobných údajov.
Spoločnosť Renault prijíma všetky nevyhnutné opatrenia, aby zaistila bezpečné spracovanie vašich osobných údajov v súlade s právnymi predpismi.
Nižšie uvádzame podrobné informácie o spracúvaní vašich osobných údajov v súvislosti s používaním aplikácie Play 2 learn.
Kto je zodpovedný za spracúvanie vašich osobných údajov?
Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť Renault SAS (ďalej len „Renault“ alebo „my“), ako prevádzkovateľ.
Spoločnosť Renault SAS sídli vo Francúzsku na adrese 13/15 quai le Gallo 92100 Boulogne-Billancourt. Kontaktné údaje jej zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov (DPO) tejto spoločnosti sú následné: Renault SAS, Direction juridique - Délégué à la protection des données, 13/15 quai le Gallo, 92100 Boulogne-Billancourt a dpo@renault.com dpo@renault.com.
Za akými účelmi sú spracúvané vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje zhromažďujeme v našej mobilnej aplikácii Play 2 Learn. Ďalšie informácie o vás môžeme tiež získavať od ostatných spoločností v rámci našej skupiny.
Vaše osobné údaje spracúvame pre nasledovné účely:
| Účely | Právny základ |
|---|---|
| Správa vášho užívateľského účtu v „Play to learn by Renault Academy“ | Toto je nevyhnutné pre plnenie zmluvy, ktorú ste s nami uzavreli vytvorením vášho užívateľského účtu. |
| Pre potreby školenia obchodnej siete. | Tento účel je odôvodnený s ohľadom na vašu pracovnú zmluvu a zmluvu uzatvorenú medzi vaším zamestnávateľom a jednou z dcérskych spoločností Renault SAS. |
| Zaistenie rozvoja našich činnosti (reporting) | Tento účel je založený na našom oprávnenom záujme (vyhodnotenie používania aplikácie). |
Zaväzujeme sa zhromažďovať iba také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre každý z účelov, pre ktoré vaše osobné údaje spracúvame.
Povinné informácie, ktoré požadujeme vo vami vyplňovanom formulári, sú takto označené. Povinné sú z toho dôvodu, že sú potrebné na uzatvorenie zmluvy. Pokiaľ si neprajete povinné údaje poskytnúť, nebudeme schopní spracovať vašu žiadosť.
Ako dlho sú vaše údaje uchovávané?
V súlade s právnymi predpismi sa zaväzujeme vaše osobné údaje uchovávať len po dobu nevyhnutnú k splneniu daných účelov.
Stanovenie týchto dôb uchovávania je založené na nasledujúcich kritériách, predovšetkým:
- doba, po ktorú je váš užívateľský účet otvorený, dokiaľ nie ste tri roky neaktívny,
- doba trvania vašej pracovnej zmluvy,
- doba trvania zmluvy uzatvorenej medzi vaším zamestnávateľom a spoločnosťou Renault SAS, (alebo niektorou z jej dcérskych spoločností),
- naše právne alebo regulačné povinnosti.
Niektoré osobné údaje sme povinný archivovať aby sme mohli reagovať na akúkoľvek prípadnú žalobu v rámci premlčacej lehoty stanovenej príslušnými zákonmi.
Kto má k vašim údajom prístup?
Vaše osobné údaje môžeme prenášať v prípadoch, kedy je spracúvanie všetkých alebo niektorých vašich osobných údajov zaisťované ostatnými subjektmi skupiny Renault, ako napríklad spoločnosťami Renault Slovensko, spol. s r.o. alebo Vaším zamestnávateľom na jeho žiadosť a našimi poskytovateľmi služieb, avšak iba za výlučným účelom splnenia im zverených úloh (napríklad za účelom hostingu našich internetových stránok alebo mobilnej aplikácie, poskytovania služieb súvisiacich s prevádzkovaním či údržbou mobilnej aplikácie.
V rozsahu, v akom to bude možné, budú vaše údaje umiestnené na serveroch nachádzajúcich sa v Európskom hospodárskom priestore (EHP). Avšak niektorí naši poskytovatelia služieb sídlia v krajinách mimo EHP a vaše osobné údaje sú preto spracúvané aj v takýchto krajinách. Niektoré tieto krajiny môžu mať iné predpisy o ochrane osobných údajov ako Európska únia. V takom prípade kladieme osobitný dôraz na to, aby sme zaistili, že takýto prenos zodpovedá príslušným predpisom a zárukám, ktoré zabezpečujú úroveň ochrany vášho súkromia a vašich základných práv zodpovedajúcim úrovni zaisťovanej Európskou úniou (predovšetkým podľa štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou). Na základe písomnej žiadosti zaslanej na adresu uvedenú nižšie v kapitole „Vaše práva“ vám môžeme poskytnúť ďalšie informácie o tomto prenose (predovšetkým štandardné zmluvné doložky Európskej komisie).
Vaše osobné údaje tiež môžeme oznamovať tretím stranám za účelom splnenia zákonných povinností, správneho rozhodnutia alebo rozhodnutia súdu.
Vaše práva
Máte právo vyžadovať od nás:
- potvrdenie, či sú alebo nie sú Vaše osobné údaje spracúvané; ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby, môže dotknutá osoba vyžadovať poskytnutie akýchkoľvek dostupných informácií, pokiaľ ide o ich zdroj (právo na prístup k osobným údajom);
- ak sú Vaše osobné údaje spracúvané, získať prístup k osobným údajom a ďalšie informácie a obdržať kópiu osobných údajov, ktoré Renault spracúva (právo byť informovaný o spracúvaní); Renault je oprávnená účtovať dotknutej osobe primeraný administratívny poplatok v súvislosti so žiadosťou o kópiu osobných údajov;
- opravu nesprávnych/neúplných osobných údajov, ktoré Renault spracúva (právo na opravu);
- výmaz osobných údajov, ak je splnený niektorý z dôvodov uvedených v nariadení alebo zákone o ochrane osobných údajov; najmä ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Renault získala alebo spracúvala, ak dotknutá osoba odvolá súhlas a Renault nemá iný právny základ na spracúvanie, ak dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu, alebo ak Renault spracúvala osobné údaje nezákonne; ak sú predmetom spracúvania úradné doklady obsahujúce osobné údaje, môže dotknutá osoba požiadať o ich vrátenie (právo na vymazanie);
- obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak je splnený niektorý z dôvodov uvedených v nariadení a zákone o ochrane osobných údajov; napríklad, ak dotknutá osoba oznámi, že Renault o nej spracúva nesprávne osobné údaje, môže požiadať, aby sa tieto osobné údaje nespracúvali až do ich opravy (právo na obmedzenie);
- získanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla Renault v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte; dotknutá osoba má právo na prenos týchto osobných údajov ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak sú splnené podmienky uvedené v nariadení a zákone o ochrane osobných údajov (právo na prenosnosť);
- namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú a sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme, vrátane namietania proti profilovaniu; namietať voči spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu bez jej súhlasu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom (právo namietať);
- namietať, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie Renault, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, ktoré má právne účinky, ktoré sa jej týkajú alebo ju podobne významne ovplyvňujú, ak príslušné predpisy neustanovujú inak (automatizované rozhodovanie vrátane profilovania);
- kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov udelený Renault s účinkami od momentu odvolania súhlasu (právo odvolať súhlas);
- pri podozrení, že sa jej osobné údaje neoprávnene spracúvajú, podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na príslušný dozorný orgán; príslušným dozorným orgánom je dozorný orgán v členskom štáte vášho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia. V Slovenskej republike je dozorným orgánom: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, telefónne číslo: + 421 2 3231 3220, www.dataprotection.gov.sk.
Budeme radi, pokiaľ nás budete pred podaním sťažnosti kontaktovať, aby sme sa mohli pokúsiť daný problém vyriešiť spoločne.
Ohľadne uplatnenia akéhokoľvek z vyššie uvedených práv sa prosím obráťte na Renault Slovensko, spol. s r.o., s tým, že poskytnete doklad Vašej totožnosti emailom na osobneudaje@renault.sk, poštou na adresu: Renault Slovensko, spol. s r.o., Einsteinova 24, 851 01 Bratislava alebo vyplnením kontaktného formuláru, ktorý je k dispozícií cez nasledujúci odkaz https://www.renault.sk/kontakty/napiste-nam.html.
Odkazy na ďalšie informácie
Tiež môžeme zhromažďovať technické informácie o vás pomocou automatizovaných procesov, pokiaľ navštívite niektorú z našich internetových stránok alebo používate niektorú z našich mobilných aplikácií, a to vrátane vašich IP adries a nastavení internetového prehliadača pomocou súboru cookie. Proti používaniu týchto technických súborov cookies nie je možné vzniesť námietku.
Viac informácií nájdete v našich pravidlách pre súbory cookies tu https://www.renault.sk/ochrana-osobnych-udajov/subory-cookies.html.
Zmeny informácií o ochrane osobných údajov
Tieto informácie môžeme podľa potreby meniť. Pokiaľ to bude potrebné alebo nevyhnutné, budeme vás o zmenách informovať a/alebo vás požiadame o súhlas. S ohľadom na vyššie uvedené vás žiadame o kontrolu týchto informácií pri každej návšteve, aby ste mali k dispozícií vždy najnovšiu verziu.