Informacja o ochronie danych osobowych użytkownika
Poszanowanie zasad ochrony danych osobowych stanowi wartość etyczną Grupy Renault, zgodnie z Polityką ochrony danych osobowych obowiązującą w całej Grupie.
Renault podejmuje wszelkie niezbędne środki ostrożności w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami prawa.
Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych użytkownika w związku z korzystaniem z aplikacji.
Kto jest administratorem danych osobowych użytkownika?
Dane osobowe są przetwarzane przez spółkę RENAULT SAS (dalej „Renault” lub „my”), która działa w charakterze administratora danych.
Spółka Renault SAS ma siedzibę we Francji pod adresem: 13/15 quai le Gallo 92100 Boulogne-Billancourt. Dane adresowe inspektora ochrony danych osobowych są następujące: Renault SAS, Direction juridique – Délégué à la protection des données, 13/15 quai le Gallo 92100 Boulogne-Billancourt et dpo@renault.com.
• Do jakich celów są używane dane osobowe użytkownika?
Zbieramy dane osobowe użytkownika w naszej aplikacji mobilnej. Możemy również zbierać dodatkowe informacje o użytkowniku, a w szczególności takie, które pochodzą od innych spółek wchodzących w skład naszej Grupy.
Używamy danych osobowych użytkownika w celu:
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna |
|---|---|
| Zarządzanie kontem użytkownika „Play to learn by Renault Academy” | W zakresie niezbędnym w celu wykonania umowy zawartej z użytkownikiem z chwilą założenia konta. |
| Szkolenie sieci dystrybucji | Na podstawie umowy o pracę użytkownika oraz umowy pomiędzy pracodawcą użytkownika a jedną ze spółek zależnych Renault SAS |
| Do celów sprawozdawczości dotyczącej naszej działalności | W zakresie niezbędnym dla celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (pomiar wykorzystania aplikacji) |
Ogólnie rzecz ujmując, staramy się zbierać wyłącznie takie dane osobowe, które są niezbędne dla poszczególnych celów przetwarzania danych użytkownika.
W związku z tym specjalnie oznaczono obowiązkowe informacje niezbędne dla potrzeb wypełnianych przez użytkownika formularzy. Takie informacje są obowiązkowe, gdyż są konieczne do zawarcia umowy. Bez przekazania przez użytkownika obowiązkowych informacji nie będziemy mogli obsłużyć wniosku.
Jak długo przechowujemy informacje osobowe użytkownika?
Dążymy do tego, by informacje osobowe użytkownika przechowywać nie dłużej niż to konieczne dla potrzeb ich przetwarzania zgodnie z przepisami prawa.
W celu wyznaczenia okresu przechowywania danych osobowych użytkownika stosujemy w szczególności następujące kryteria:
- Okres, na który otwarto konto użytkownika, chyba że jest ono nieaktywne od 3 lat
- Okres obowiązywania umowy o pracę użytkownika
- Okres obowiązywania umowy zawartej między pracodawcą użytkownika a spółką Renault SAS (lub jedną z jej spółek zależnych).
- Nasze obowiązki prawne.
Może również zaistnieć konieczność przechowywania zarchiwizowanych danych osobowych użytkownika przez dłuższy okres, co umożliwi nam podjęcie obrony w postępowaniu sądowym, do terminu wygaśnięcia roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Kto może mieć dostęp do danych osobowych użytkownika?
Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom Grupy Renault, jak Renault Polska, a także pracodawcy użytkownika na jego wniosek i naszym usługodawcom, którym powierzamy przetwarzanie informacji osobowych użytkownika w całości lub w części w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji powierzonych im zadań (np. hosting naszej strony internetowej lub aplikacji mobilnej, świadczenie usług związanych z prowadzeniem lub utrzymaniem naszej aplikacji).
W miarę możliwości informacje użytkownika przechowujemy na serwerach znajdujących się na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jednak niektórzy nasi usługodawcy mają swoją siedzibę poza terytorium EOG, w związku z czym informacje osobowe użytkownika są przetwarzane w takich krajach. W niektórych z tych krajów mogą obowiązywać inne przepisy dotyczące ochrony danych niż w Unii Europejskiej. W takich przypadkach dokładamy szczególnych starań, by zapewnić, żeby powierzanie danych było zgodne z przepisami rozporządzenia i następowało z zachowaniem zabezpieczeń w zakresie ochrony prywatności użytkownika, podstawowych praw i wolności równoważnych w stosunku do zasad zapewnianych przez Unię Europejską (w szczególności poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych opracowanych przez Komisję Europejską). Na pisemne żądanie zgłoszone na adres wskazany poniżej w punkcie „prawa użytkownika”, możemy przekazać dodatkowe informacje dotyczące takiego powierzania danych (w szczególności standardowych klauzul umownych opracowanych przez Komisję Europejską).
Możemy również być zobowiązani do przekazania danych osobowych użytkownika osobom trzecim w celu spełnienia obowiązku prawnego bądź wykonania decyzji administracyjnej lub sądowej.
Prawa użytkownika
Użytkownikowi przysługują następujące prawa w zakresie przetwarzania jego danych osobowych:
- Prawo żądania dostępu do danych użytkownika, czyli otrzymania ich kopii,
- Prawo do sprostowania danych użytkownika, które są nieprawidłowe lub nieaktualne, co pomoże nam wypełnić nasz obowiązek posiadania aktualnych danych użytkownika,
- Prawo do usunięcia danych (zwane również prawem do bycia zapomnianym), które jednak może podlegać ograniczeniom ze względu na nasze zobowiązania umowne lub prawne,
- Prawo do otrzymania kopii danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przekazania tych danych innemu administratorowi (zwane również prawem do przenoszenia danych),
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych użytkownika z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją użytkownika oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych użytkownika w przypadkach przewidzianych w rozporządzeniu,
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie w odniesieniu do celów, dla których uzyskaliśmy zgodę użytkownika
W celu wykonania powyższych praw można kontaktować się z Renault Polska sp. z o.o. przedstawiając dokument potwierdzający tożsamość, e-mailem na adres renault.iod@renault.com.pl, pocztą na adres: Renault Polska sp. z o.o., 02-674 Warszawa, ul. Marynarska 13
Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sprawie przetwarzania danych osobowych użytkownika. Przed złożeniem skargi zachęcamy do kontaktu z nami. Dołożymy wszelkich starań, by rozwiązać problem lub rozwiać wszelkie obawy.
Informacje o połączeniu
Gdy użytkownik korzysta z tej aplikacji mobilnej, możemy automatycznie uzyskać informacje o adresie IP i ustawieniach przeglądarki, stosując pliki
cookies (tzw. ciasteczka).
Wykorzystujemy tylko techniczne pliki cookies, aby zagwarantować prawidłowe działanie aplikacji mobilnej.
Nie można wnieść sprzeciwu wobec stosowania przez nas technicznych plików cookies.
| Nazwa pliku cookie | Właściciel pliku cookie | Cel plików cookie | Opis plików cookie | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|---|
| register_login | Renault SAS | Techniczny | Służy do automatycznego logowania do aplikacji | 30 dni |
| token | Renault SAS | Techniczny | Służy do automatycznego logowania do aplikacji | 30 dni |
Szczegółowe informacje na ten temat zamieszczono w naszej polityce stosowania plików cookies dostępnej pod adresem https://www.renault.pl/cookies.html.
Zmiany niniejszego dokumentu
Niniejszy dokument informacyjny może podlegać okresowym zmianom. Zachęcamy do zapoznania się z niniejszym dokumentem przy okazji każdej wizyty w celu uzyskania aktualnej wersji.
Wersja 01, zaktualizowana 9 listopada 2020 r