Informace o ochraně osobních údajů
Ochrana osobních údajů patří mezi etické hodnoty prosazované skupinou Renault v souladu s jejími Pravidly ochrany osobních údajů.
Společnost Renault přijímá veškerá nezbytná opatření, aby zajistila bezpečné zpracování vašich osobních údajů v souladu s právními předpisy.
Níže uvádíme podrobné informace o zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s používáním aplikace Play 2 Learn.
Kdo je odpovědný za zpracování vašich osobních údajů?
Vaše osobní údaje zpracovává společnost Renault SAS a váš zaměstnavatel, jakožto společní správci (dále jen „Renault“).
Společnost Renault SAS sídlí ve Francii na adrese 13/15 quai le Gallo 92100 Boulogne-Billancourt. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) této společnosti jsou následující: Renault SAS, Direction juridique – Délégué à la protection des données, 13/15 quai le Gallo, 92100 Boulogne-Billancourt a dpo@renault.com.
Za jakými účely jsou zpracovávány vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje shromažďujeme v naší mobilní aplikaci Play 2 Learn. Další informace o vás můžeme také získávat od ostatních společností v rámci naší skupiny.
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
| Účely | Právní základ |
|---|---|
| Správa vašeho uživatelského účtu v „Play to learn by Renault Academy“ | Toto je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli vytvořením vašeho uživatelského účtu. |
| Pro potřeby školení obchodní sítě | Tento účel je odůvodněný s ohledem na vaši pracovní smlouvu a smlouvu uzavřenou mezi vaším zaměstnavatelem a dceřinou společností Renault SAS. |
| Zajištění rozvoje našich činností (reporting) | Tento účel je založen na našem oprávněném zájmu (vyhodnocení používání aplikace) |
Zavazujeme se shromažďovat pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro každý z účelů, pro které vaše osobní údaje zpracováváme.
Povinné informace, které požadujeme ve vámi vyplňovaných formulářích, jsou takto označeny. Povinné jsou z toho důvodu, že jsou potřebné k uzavření smlouvy. Pokud si nepřejete povinné údaje poskytnout, nebudeme schopni zpracovat vaši žádost.
Jak dlouho vaše osobní údaje uchovávány?
V souladu s příslušnými právními předpisy se zavazujeme uchovávat vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou pro účely, ke kterým je zpracováváme.
Stanovení těchto dob uchovávání je založeno na následujících kritériích, především pak:
- dobu, po kterou je váš uživatelský účet otevřen, pokud nejste neaktivní po dobu 3 let,
- dobu trvání vaší pracovní smlouvy,
- dobu trvání smlouvy uzavřené mezi vaším zaměstnavatelem a společností Renault SAS, (nebo některou z jejích dceřiných společností),
- naše právní či regulatorní povinnosti.
Některé osobní údaje jsme povinni archivovat, abychom mohli reagovat na jakoukoliv případnou žalobu v rámci promlčecí lhůty stanovené příslušnými zákony.
Kdo má k vašim osobním údajům přístup?
Vaše osobní údaje sdílíme v případech, kdy je zpracování veškerých nebo některých vašich osobních údajů zajišťováno ostatními subjekty skupiny Renault, jako například společnostmi Renault Česká republika, a.s nebo Vašim zaměstnavatelem, či poskytovateli služeb, nicméně pouze za výlučným účelem splnění jim svěřených úkolů (například za účelem hostingu našich internetových stránek nebo mobilní aplikace, poskytování služeb souvisejících s provozem či údržbou naší aplikace).
V rozsahu, v jakém to bude možné, budou vaše údaje umístěny na serverech nacházejících se v Evropském hospodářském prostoru (EHP). Nicméně někteří naši poskytovatelé služeb sídlí v zemích mimo EHP a vaše osobní údaje jsou zpracovávány v takových zemích. Některé tyto země mohou mít jiné předpisy o ochraně osobních údajů než Evropská unie. V takovém případě klademe zvláštní důraz na to, abychom zajistili, že takové předávání odpovídá příslušným předpisům a zárukám, které zajišťují úroveň ochrany vašeho soukromí a vašich základních práv odpovídající úrovni zajišťované Evropskou unií (především skrze standardní smluvní ustanovení schválená Evropskou komisí). Na základě jednoduché žádosti zaslané na adresu uvedenou v kapitole „Vaše práva“ vám můžeme poskytnout další informace o tomto předávání (především pak standardní smluvní ustanovení Evropské komise).
Vaše osobní údaje můžeme být také nuceni sdílet se třetími stranami podle potřeby za účelem splnění zákonné povinnosti nebo správního či soudního rozhodnutí.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováváním osobních údajů vám náleží určitá práva:
- Právo na přístup k vašim osobním údajům, tj. právo získat jejich kopii,
- Právo na opravu, pokud se prokáže, že vaše údaje jsou nesprávné či neaktuální, čímž budeme moci splnit svou povinnost udržovat údaje týkající se vaší osoby aktuální,
- Právo na výmaz (či právo „být zapomenut“) vašich osobních údajů, které může být omezeno s ohledem na naše smluvní či zákonné povinnosti,
- Právo vznést námitku, pokud existují důvody související s vaší konkrétní situací, a právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v některých případech stanovených příslušným předpisem,
- Právo na přenositelnost údajů, tj. právo shromažďovat osobní údaje, které jste nám poskytl(a), ve strukturovaném digitálním a běžně používaném formátu a zaslat je jakémukoliv jinému správci údajů,
- Právo kdykoliv odvolat souhlas ohledně účelů, ke kterým jsme váš souhlas získali,
Máte také právo podat stížnost ohledně zpracování vašich osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Budeme rádi, pokud nás budete před podáním stížnosti kontaktovat, abychom se mohli pokusit daný problém vyřešit společně.
Odkazy na další informace
Můžeme o vás také shromažďovat technické informace prostřednictvím automatizovaných procesů, jakmile navštívíte některou z našich internetových stránek nebo použijete některou z našich mobilních aplikací, a to včetně vaší IP adresy a nastavení internetového prohlížeče pomocí souborů cookies. Proti používání těchto technických souborů cookies není možné vznést námitku.
Více informací naleznete v našich pravidlech pro soubory cookies zde: https://www.renault.cz/ochrana-osobnich-udaju/soubory-cookies.html.
Změny informací o ochraně osobních údajů
Tyto informace můžeme podle potřeby měnit. Bude-li to potřebné nebo nezbytné, budeme vás o změnách informovat a/nebo vás požádáme o váš souhlas. S ohledem na výše uvedené vás žádáme o kontrolu těchto informací při každé návštěvě, abyste měli k dispozici vždy nejnovější verzi.